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施工企業項目管理軟件

2023-05-25
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施工企業項目管理軟件

本文目錄

淺談P6項目管理軟件在海外工程中的應用

王旭曾祥育龍威宇中交一公局集團有限公司海外事業部摘要:P6軟件是一個具有全局性、企業性的工程項目管理軟件,可以方便靈活的管理工程項目的工序、工期,具有較強的記錄和跟蹤項目施工動態的能力。同時,P6項目管理軟件也能根據施工過程中的資源配置對資源負荷及施工成本進行詳細的記錄、跟蹤。尤其是其清晰的表達方式結合協同工作,在項目時間及成本管理上顯得更加方便、靈活和高效。輸入的相關工序工期及資源配置可以自動進行工期計算,平衡資源分配,同時可以快速的解決進度交叉問題。強大的施工進度更新功能可以有效的記錄、跟蹤項目的計劃進展狀況。本文結合喀麥隆雅杜高速項目使用P6項目管理軟件的經驗,簡單敘述P6項目管理軟件在海外工程中的應用。

關鍵詞:海外工程項目管理進度控制P6軟件

1引言本工程為喀麥隆第一條高速公路,是喀麥隆高速公路網的一部分,也是喀麥隆交通基礎設施現代化以及優化現有道路運輸條件、安全條件的重要舉措。雅溫得至杜阿拉高速公路項目(以下統一稱為雅杜高速公路項目)作為連接喀麥隆國內經濟首都杜阿拉與政治首都雅溫得兩大主要城市的交通干線,使得本工程施工技術指標要求較高。雅杜高速公路項目所處地理位置為非洲熱帶雨林區域,工程沿線地形為山嶺重丘區。特殊第地形狀況使得工程土方施工工程量巨大,高填深挖段落較多且分布在工程全線,同時由于當地為典型的熱帶氣候,降雨量大。嚴峻的地形條件及氣候狀況導致施工必須采用多施工作業面同時施工并根據當地的氣候狀況合理進行施工工序安排。為確保施工計劃進度合理、有效,必須采用先進的施工進度管理理念及工具。

2P6項目管理軟件2.1P6施工計劃的編制雅杜高速項目自項目開工以來就十分重視項目施工計劃的編制工作,與國內項目相比,海外項目施工計劃一般針對每一道作業工序,原則上按照監理檢驗驗收節點進行分解,這樣就便于項目實施精細化管理。自最初的EXCEL表格,到Pj項目管理軟件,再到P6施工管理軟件,雅杜高速項目始終奉行嚴格的施工進度計劃管理,確保項目按期完工。

2.1.1P6軟件登錄及用戶參數設置根據雅杜高速項目實際狀況創建施工作業為“七天工作日”,設計批復工作為“五天工作日”,同時設置項目工期內當地的節假日,確保制定的施工計劃符合喀麥隆當地的工作人員工作狀態。

圖1P6施工計劃編制詳細流程下載原圖

2.1.2項目工作結構分解(WBS建立)項目工作結構分解(wkkw)簡稱WBS是將工程項目按照不同部位、性質、工作面合理清晰地自上而下、由大到小逐級分解到基本的工序或作業上。從單位工程、分部工程、分項工程、具體施工作業工序結合項目施工實際狀況對項目整體進行工作結構分解。

2.1.3添加作業活動及估算作業工期工作結構分解完成后,在不同的WBS節點下增加作業用于指導項目具體工作,一般按照分項工程的每一個施工工序進行施工作業添加。作業活動作為項目施工計劃編制的最小單位,要求描述準確、具體且充分考慮項目控制的深度和管理成本。一般來說作業越細化,管理深度越深,所要求的管理成本投入就越高,同時也會導致施工計劃編制的難度顯著上升。

作業工期根據圖紙設計工作量及計劃資源配置進行預估,同時要考慮施工團隊的施工能力定額、施工經驗、人員設備投入狀況、環境因素等。應根據項目的實際狀況及所在地的人文、氣候狀況進行工期估算,如針對雅杜高速項目必須考慮氣候環境因素對施工的影響。

2.1.4設置工序間的邏輯關系邏輯關系是構成P6施工計劃的重要部分,通過邏輯關系將分解的每一個施工作業報進行連接,從而構成從每一個施工作業進行控制管理的整體施工計劃。邏輯關系一般可以分為四種,完成到開始(FS)、完成到完成(FF)、開始到開始(SS)開始到完成(SF),同時結合在邏輯關系下設置延時確保了施工計劃符合現場實際施工狀況及施工工藝工法要求。

2.2資源庫及費用科目的定義和加載P6軟件中的資源分為人工資源、非人工資源、材料資源三種,分別用于勞動力資源工時、機械設備工時、材料消耗量的統計。同時也可以針對每一個資源定義其資源限額及資源使用費用科目。

根據施工實際狀況針對每一個施工作業分配其資源配置及資源總額要求,同時給資源歸屬費用科目,同時也可以在其他費用中添加其他費用并錄入費用說明

2.3進度計算(關鍵路徑計算)每一項施工作業的資源及費用錄入完畢后即可開始進度計算,通過軟件的自動計算得出每一項施工作業的開始時間,完成時間。P6軟件的進度計算采用關鍵路徑法進行,原理為根據不同施工作業之間的邏輯關系限制,計算出項目的計算開始時間及完成時間,并確定項目施工計劃中的關鍵任務(制約項目按期完工的任務)。

2.4P6施工計劃的優化及調整經過軟件的自動計算后可以得出每一項施工作業的最早開始時間及最晚完成時間,但是還要綜合考慮工期時間限制、資源的配額限制、時間和費用份優化等對整個施工計劃進行調整,總體按照關鍵任務增加資源配置,縮短關鍵任務工期,縮短關鍵任務的工期也就相應的縮短了整個項目的工期。

同時針對非關鍵線路上的施工作業可以進行資源最優化配置,及在確保作業按時完工的前提下計算出成本最低的資源配置,從而減少資源的閑置及浪費,降低項目施工總體成本。

2.5計劃的跟蹤和控制施工計劃制定完畢后,在項目施工執行過程中實時監控,及時跟蹤施工計劃執行、完成情況,當施工現場實際施工進度與施工計劃之間出現偏差時,應實時采取糾偏措施,消除進度與施工計劃之間的偏差,防止出現偏差的累計。

針對項目而言,在確保工程施工質量的前提下,如何以較低的資源和費用投入使項目按期竣工是項目管理人員需要重點考慮的問題,施工計劃進度目標的實現與否直接關系著項目的施工質量及成本,因此對施工制定詳細的施工計劃并進行實時的監督、控制尤為重要。通過P6項目管理軟件編制出符合項目實際的施工計劃目標再由軟件進行進度計算,分析即可得到項目資金、進度、物資、人員的最優化配置。但是實際施工過程中會有較多的意外狀況及施工計劃編制沒有考慮到的問題出現從而導致現場施工并不能完全按照施工計劃進行,這就要求在整個項目施工過程中對施工計劃不斷調整、不斷分析改進、及時糾偏來確保整體目標的實現。P6軟件的多人協同工作功能也為計劃的實時跟蹤及糾偏提供了有力的支持。

圖2進度計劃動態控制原理圖下載原圖

3結語結合雅杜高速公路項目施工P6項目管理軟件使用經驗,總結P6軟件在海外工程項目管理中的優勢如下:

(1)計劃進度信息反映直觀:計算機自動計算,節省了大量的人力計算時間,同時多視窗的數據顯示方式使得信息呈現直觀易懂,同時可以進行篩選及對比操作。也可根據需要進行數據的輸出及打印,使得施工計劃及施工進度信息反映直觀易懂。

(2)施工進度動態管理:在根據P6施工計劃進行施工進度的管控過程中,根據現場實際施工狀況定期更新施工計劃中對應作業的實際開始時間、完成時間及完成百分比,即可自動計算出剩余工作所需要的工期,自由時差、總時差等信息,從而實時掌握項目進度狀況。

(3)調整糾偏方便快速:實際施工過程中不可避免的會出現實際施工進度與施工計劃之間出現偏差,此時應該找出偏差出現的原因并提出糾偏措施和方案。通過在P6軟件上對出現偏差的作業進行修正,軟件會自動計算出該調整對后續施工的影響,施工計劃更新方便快速,大大的減少了施工管理人員的工作量。

(4)進度、資源的平衡統一:通過在P6軟件中對每一施工作業配置資源,即可實現施工過程中費用成本的動態變化,便于進度控制及資源投入控制,進而達到項目進度優化,進度與資源、費用協調統一的目的。

(5)協同工作:P6項目管理軟件可以實現多人在線協同作業,通過為不同的用戶設置不同的全線,實現不同用戶管理不同的模塊,每一位施工技術人員都參與到施工進度計劃管控的工作之中,現場施工技術員根據當天實際施工進度對其負責段落內的施工進度計劃進行更新。通過網絡多人協同工作促進了信息的傳遞、提高了項目員工之間的協調溝通效率。

目前,在國際化的大趨勢下,在市場競爭優勝劣汰的大環境下,學習應用先進的項目管理理念和技術,改變原有的、傳統的管理模式,推行進度、資源、成本的綜合管理,充分利用P6等先進的項目管理工具,提高項目的管理水平,對提高企業國際競爭力有著重要的作用。

參考文獻[1]潘尚科.P6技術在國際大型綜合體項目中的應用,2015.

[2]徐麗萍.淺析P6項目管理軟件在施工進度計劃編制過程中的應用,2013.

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2023年十大企業管理軟件系統排名

如今各行各業都在發力數字化轉型,企業管理軟件的應用場景越來越多,正是企業管理軟件企業發展的黃金時期,下面我們盤點下當今十大企業管理軟件排名,他們各有所長,企業特點和主要產品功能如下。本排名參考互聯網周刊/艾瑞等第三方研究報告、百度指數等。

1、OERO(甲骨文)公司是全球第二大軟件公司,其提供的OERP服務基于OFiERP云,可為企業提供全套的流程自動化及實時分析功能。目前,OERP在116個國家和地區有超過10000家知名企業客戶,這些企業的總收入高達113萬億美元。

主要功能:

財務:提供全面的財務狀況和結果視圖,讓財務部快速響應業務變化。項目管理:高效制定項目目標和實施計劃,配置項目資源。采購:精簡并整合尋源到付款的流程,有利于供應商管理。風險及合規管理:利用人工智能和機器學習來增強財務控制,防范風險,消除大量人工工作。企業績效管理:支持企業跨財務、HR、供應鏈和銷售職能進行整體建模和規劃。供應鏈和制造:SCM云提供集成式云業務應用套件,為企業構建互聯式供應網絡。ERP分析:OAifCERP是對OERP云的嵌入式分析功能的完善和補充,可提供預測分析、KPI信息等。

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2、金蝶金蝶是中國軟件產業領導廠商之一,在亞太地區亦是影響力較大的企業管理軟件供應商,1993年成立,港交所上市,服務超過740萬企業客戶。金蝶云具備PS平臺,對大中小型企業分別推出SS解決方案,產品眾多,主打財務云、供應鏈云、人力云、稅務云、制造云。

主要產品:

財務云:費用管理、財務會計、財務共享、財務中臺、稅務管理、管理會計、企業績效、資金管理等新一代財務云應用。供應鏈云:包括采購、供應鏈、全渠道營銷,面向客戶、伙伴、員工實現全面業務運營數字化管理。人力云:人力資源管理專業應用平臺、多角色社交化的自助服務平臺、開放的云端輕應用平臺,服務于大中小型企業,可組裝企業級PS平臺。稅務云:首創“軟件+服務”設計理念,覆蓋5000+納稅場景、15000+納稅算法。制造云:以精益計劃、拉動看板、精益執行、智能物流、精益協同、數字化運營等應用,幫助企業實現精益生產。

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3、SAPSAP是全球企業應用軟件市場巨頭,在140多個國家和地區擁有105000名員工,超過21000家合作伙伴。SAP幫助各行各業、各種規模的企業實現數字化運營,尤其擅長服務大型企業客戶、政府客戶,是企服領域的標桿性企業。

主要產品:

ERP云:具備多重先進功能,覆蓋財務、銷售、制造、供應鏈、資產管理等多項業務管理。HR云:SAP提出員工體驗管理(HXM),其重心從支持事務型HR流程轉為提供以員工為中心的體驗。供應鏈云:一款典型的供應鏈一體化管理系統,涵蓋企業從產品設計、物料采購、制造執行到交付運維等供應鏈運營中的各項職能。CRM云:包括客戶數據、營銷CRM、銷售CRM、電子商務和客戶服務解決方案,為企業提供涵蓋整個價值鏈的端到端洞察。采購云:云采購模式利用智能技術簡化搜索和審批流程,加快采購系統運行效率,優化采購支出。費用管理云:隨時隨地提交和審批費用,捕獲通過任何渠道預訂的差旅行程,并按時支付供應商款項。

【官網:】

4、浪潮GS浪潮集團是中國頂尖的大型IT企業之一,云計算、大數據服務商。浪潮集團擁有浪潮信息、浪潮軟件、浪潮國際三家上市公司,為全球一百二十多個國家和地區提供IT產品和服務。

。浪潮GS定位于新一代大型企業云ERP,產品主要分為財務領域和業務領域兩大塊。

主要產品:

財務領域:財務云、司庫云、稅管云、差旅云、集團業務、財務公司、全面預算、管理會計。業務領域:智造云、供應鏈云、采購云、營銷云、投資云、項目云、資產云、協同云。

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5、用友BIP用友創立于1988年,是中國老牌企業云服務與軟件提供商。產品覆蓋企業數字化管理全流程。目前,用友在全球擁有230多個分支機構和10000多家生態伙伴,用友BIP定位于社會級的數智化商業創新平臺,融合工具、能力和多種服務形式的融合服務群,支持企業數字化轉型。

主要產品:

領域云:財務云、營銷云、人力云、研發云、供應鏈云、項目云、采購云、資產云、制造云、協同云。I:技術平臺、業務中臺、數據中臺、智能中臺、低代碼開發平臺、連接集成平臺。云生態:開發者中心APILik、開發者認證中心、生態定制平臺、開發者社區、云市場。行業云:精智工業互聯網、政務云、汽車云、教育云、煙草云、建筑云、醫療云、餐飲云、國資云、金融。

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6、釘釘釘釘是阿里巴巴集團推出的企業級智能移動辦公平臺,2014年發布初始測試版,2022年末發布7.0版本,愿景是打造企業數字化的超級應用,打造生態。釘釘用戶數有6億,其中企業用戶2300萬,付費日活1500萬??梢哉f是有C用戶規模的B平臺。

主要功能:

即時溝通:群2.0提供即開即用的場景群,將應用和群深度融合,建群時能同步創建對應上下游組織,讓組織間業務協作更高效。智能人事:支持人事、考勤、假期、招聘、培訓、績效、OKR、薪酬、盤點。釘釘文檔:免費試用不限人數,支持多人多端討論修改,云端存儲一鍵分享。Tii:項目管理和任務協同解決方案。釘釘搭:使用低代碼工具快速解決工作問題??釕茫簩霉δ芘c釘釘內多產品場景融合,打造沉浸式使用體驗。

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7、企業微信企業微信是騰訊微信團隊開發的一款企業級通訊辦公軟件,2016年推出。截止2022年底,企業微信擁有企業與組織客戶近1000萬,活躍用戶數1.8億。企業微信倡導連接創造價值的概念,連接企業內,為信息與業務加速;連接消費者,助力企業增長;連接上下游,與合作伙伴協同共生。

主要特點:

連接微信:無縫對接微信,企業微信直接加微信客戶好友,支持企業支付,客戶朋友圈等。內外協作:可以邀請同事、微信客戶、上下游加入文檔共同編輯查閱,還有會議、郵件、日程管理及文件共享等功能。效率辦公:可查看發出消息的已讀未讀狀態,支持手機或考勤機打卡并自動生成考勤表,在線審批讓流程更有效率。行業方案:可提供包括零售行業、教育行業、政務行業、制造行業、餐飲行業及金融行業等的行業解決方案。開放能力:依托社區提供的問答、互動、分享能力,企業內的開發者們可相互解惑、交流經驗,共同進步。

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8、紛享銷客紛享銷客是國產CRM頭部供應商,行業領頭羊,2011年成立,員工1000余人。紛享銷客以連接型CRM為特色,連接業務、連接人、連接系統,實現以客戶為中心,企業內部和上下游業務的高效協作。紛享銷客踐行“PS業務定制平臺+BI智能分析平臺+開放互聯平臺”的平臺化戰略,支持企業個性化配置,協同能力出眾,支持和企業微信、釘釘、HR、ERP等多異構系統的無縫打通。紛享銷客服務于超過5000家中大型企業,具備高科技、現代企業服務、快消、農牧、大制造等行業解決方案,致力于成為最可信賴的CRM云廠商。

主要功能:

營銷管理:支持全渠道獲客、潛客識別評估、線索培育轉化、渠道ROI與數據駕駛艙等,助力企業廣域獲客,提高轉化力,提高業績。銷售管理:提供精細化線索管理、360°客戶畫像、標準化商機管理和預測、報價、促銷、訂單管理,實現線索到現金的完整業績閉環。服務管理:多渠道服務受理、工單自動分派、現場服務、配件管理、設備維保與巡檢、服務評價、服務數據分析,助力企業為客戶提供高效專業的服務體驗。渠道管理:渠道在線訂貨、客戶報備、聯合跟進、銷售預測、費用管理、門店訪銷、數據洞察、溝通協作、培訓賦能等業務經營的數字化管理,與伙伴共贏。全員業務協同:提供一站式企業辦公入口,包括即時溝通、辦公審批、日程、任務、網盤、企業郵箱、考勤打卡、工作圈等功能。連接生態和系統:連接釘釘和企業微信平臺,無縫對接ERP系統,連接微信生態,提供小程序和公眾號營銷獲客與售后服務能力,直達終端客戶。業務定制平臺(PS):提供高效率、低成本的數字化業務定制方案。智能分析平臺(BI):深度融合營銷、銷售、服務、渠道多種CRM業務場景,無縫繼承PS平臺數據結構與數據權限,支持用戶隨時隨地洞察數據,助力科學決策。數據集成平臺+開放平臺:通過無代碼、低代碼能力、高效、靈活、穩定的連接企業第三方系統。根據場景,CRM與ERP、OA、企業微信、釘釘、呼叫中心、電子簽章、企業自建等系統的數據同步,提高業務協同效率。

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9、智邦國際ERP系列智邦國際2009年成立,致力于為機械企業提供全流程一體化管理,主要從事ERP、CRM、項目管理、人資管理、移動應用等企業管理軟件的設計、開發、銷售和服務。

主要特點:

一體化:一體化實現ERP、CRM、供應鏈、項目管理、人資、財務等各項功能,支持按企業類型及行業類型定制服務。多語言:支持中文簡體、繁體、英文、德文、法文、日文等語言。移動端:Ai、IOS、WiwPh全面支持。高度擴展:流程、單據、界面高度擴展,支持系統對接。安全穩定:128不可逆加密,訪問終端控制,豐富經驗確保安全。

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10、銷售易銷售易(N)隸屬于北京仁科互動網絡技術有限公司,是本土主流的CRM供應商之一。銷售易支持企業從營銷、銷售到服務的全流程自動化業務場景。銷售易支持TOB企業的全生命周期的客戶關系管理,也支持TOC企業構建私域流量池,做精細化客戶運營。銷售易的另一特點是有多語言、多地域、多幣種的國際化能力。

主要產品包括:銷售云、營銷云、伙伴云、服務云、電商云、智能分析云、N-Pf、SCRM行業解決方案包括:軟件互聯網、高科技制造、裝備制造、工業制造、生命科學、快消、農業、汽車等

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長周期復雜項目管理的新思考,項目管理軟件了解一下

隨著社會發展,大家生活、工作、各方面都趨向便捷化,同時辦公工具也在大眾職場上應運而生,我國的建筑工程行業也取得了長足的進步,同時項目管理工作也早早就有各種輔助軟件流入市場。

對于工程企業而言,隨著項目數量的增加,以及項目類型的增多,項目所涉及的范圍越來越廣,內容越來越復雜,單靠人工管理方式也會顯得越來越吃力,但只要借助專業的項目管理軟件來做輔助,便可以輕松化解。項目管理軟件是為項目管理而開發的一種系統軟件,它能幫助項目管理者高效完成項目任務??捎糜陧椖苛㈨椀巾椖拷Y束的全過程管理,是對項目計劃、溝通協作、資源分配和變更管理的軟件,幾乎運用在所有類型的企業。它可以加強項目全面實時動態監管,對于項目各個環節,每一筆資金都做好記錄,并將不同的項目資源配置到適宜的地點和時間,加強成本管理和風險管理。

下面就簡單從五個方面談下為什么企業的項目管理工作需要項目管理軟件。

1、對項目流程的規范作用:項目管理軟件可以對項目類別做出梳理,對于不同項目的流程標準做出總結,對每個類別的項目定義和項目流程模板,要設置相應的項目流程,這個可以作為同類別項目的規范。假如企業的項目是有多種的,可以設置不同的項目模板,新建一個項目以后,可以選擇對應的模板,匹配相應的項目任務。這樣做的好處使得項目管理流程非常標準,還可以讓新建項目的時間大大節省了。

2、對項目資源的應用:項目管理軟件還有一個重要功效,就是對人力資源的分配,可以對員工進行可視化忙閑的查詢和派工,具體派工的時候,要根據每個員工的工作經歷,專業能力等針對性派工,還要根據項目的需求進行獨立性管理,這樣才能完成人力資源的智能化分配。

3、更加便捷的溝通:每一個企業的項目都是各個部門協同完成的,勢必要進行大量溝通,那么使用項目管理軟件就可以提高溝通效率??梢愿鶕到y的預設來進行流程的運行,能夠對每個部門的權限和工作內容都做到很明晰,提高工作效率,節省溝通本錢,也能提升項目的施行效率。

4、對項目財務的控制:項目管理軟件不僅能夠對項目的預算構成顯現出來,還能實時顯現項目各個階段、各種資源類別的實際費用??梢詭椭脩裟軌螂S時查詢項目實際費用和預算的差別在哪里,還能夠根據一定的需求來調整項目的預算方案,開業對項目資源的投入有效控制。

5、可以協同辦公:項目企業是會經常要外出辦公的,項目管理軟件就可以協助項目團隊完成考勤打卡、費用報銷、工時填報、文檔查閱等功用,提升辦公效率。

項目管理軟件能讓領導者及時掌握項目進展,項目管理軟件還有助于把復雜的任務分解成簡單的任務,項目經理能及時了解整個團隊進展到哪個環節。如果對各個成員進展根本不了解,那么他對整個團隊方向的發展根本不明確,不利于做決策。

隨著全球化帶來越來越大的挑戰以及對產品和服務加快上市速度的需求。項目變得更大、更復雜,并且管理起來也越來越具有挑戰性。團隊更加多樣化,分布在世界各地。成本壓力將工作推向低成本國家。世界在變化,項目管理也需要隨之變化。毫無疑問,隨著我們突破可能的界限和面臨新的挑戰,新技術和更好的實踐將會出現。人類需求推動我們走向更美好的未來,隨之而來的是我們管理項目方式的改進。

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