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項目管理常用工具技術

2023-03-17
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項目管理常用工具技術

本文目錄

【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦

在項目經理工作中,只有用好工具才能更好的提高自己的工作效率,以下就介紹下【八大項目管理應用】必用項目管理工具對比推薦,需要的可以自己去下載,或者找我要。

億圖具有強大的項目管理圖形繪制功能,通過豐富的內置模板和符號,和簡單的拖放式繪圖功能,你可以毫不費力地制作具有專業外觀的項目管理圖形。

下載億圖查看所有項目管理工具和模板

項目管理工具—甘特圖

甘特圖有助于計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。每個任務都有預期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進,也可能并行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。

從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什么,以及每個任務何時開始何時結束??梢暬爻尸F一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情,從而跟蹤項目進程。

如何創建甘特圖

甘特圖視頻教程

項目管理工具—PERT圖

PERT是項目評價和評估技巧(jviviwhi)的英文縮寫。這是用于計劃和安排整個項目行程,跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖也能展示任務劃分,時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務,PERT圖用關系模型展示信息,用方框代表任務,箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務較難跟進,因為有太多的聯系和任務。

如何繪制PERT圖

項目管理工具—日歷

日歷是基于時間,最易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。

視頻教程—如何制作日歷

項目管理工具—時間線

時間線也是一種可視化的項目管理工具,有助于跟蹤項目進程。通過時間線,你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。但是,時間線沒有甘特圖那么受歡迎,因為它在展示任務聯系和完成狀態時有局限。

視頻教程—如何制作時間線

項目管理工具—WBS圖

WBS即工作分解結構,是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結構,總任務在上方,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。

如何創建WBS

項目管理工具—思維導圖

思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導圖沒那么正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的。

視頻—思維導圖簡介

項目管理工具—狀態表

狀態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節,但是更注重于項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是,它也包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業績,知曉問題發生時該由誰負責。

如何創建任務表

項目管理工具—HOQ

HOQ(hfi)是指質量屋,用于界定顧客需求和產品功能之間的關系。此工具用于質量功能配置,促進團隊決策。盡管看起來復雜,億圖也能助你輕松創建HOQ.FOQ中所有的元素,包括屋頂,矩陣,圖例和標注都已內置于軟件中。你可以毫不費力地制作具有專業水準的HOQ.

Ri

Ri是一個開源的、基于W的項目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項目及進度可視化顯示。同時它又支持多項目管理。Ri提供集成的項目管理功能,問題跟蹤,并為多個版本控制選項的支持。

從下面這張圖大概可以看出Ri的基本功能了:

支持多項目靈活的基于角色的訪問控制的問題跟蹤系統甘特圖和日歷新聞、文檔和文件管理f和郵件通知項目wiki項目論壇

JIRA

JIRA也可定義為PfiITk,即它是一個專業的問題跟蹤管理的軟件。這里的”問題”對應的英文單詞是I,所以含義比較廣,包括B,Tk,Eh,Iv等等跟軟件開發相關的名詞。跟蹤管理即對問題的整個生命周期進行記錄和管理。一個問題從創建到解決到關閉涉及到很多相關信息,包括是什么問題,誰發現的問題,誰處理了這個問題,如何處理的,相應的代碼有什么改變等等,JIRA可以方便的記錄這些信息,并且在問題的不同狀態呈現在相應的責任人面前。相似的軟件有Bzi,T,Mi,CQ,S等。

JIRA的工作流比較強大靈活:

開箱即用,提供用于缺陷管理的默認工作流,可視化工作流設計器;工作流可以自定義,工作流數量不限;每個工作流可以配置多個自定義動作和自定義狀態;每一個問題類型都可以單獨設置或共用工作流;可視化工作流設計器,使工作流配置更加直觀;自定義工作流動作的觸發條件;工作流動作執行后,自動執行指定的操作;T

T集成任務、缺陷、文檔、代碼,集成企業樹形組織架構、企業域賬號、提供高效易用的本地部署企業級項目管理解決方案,T提供了研發型團隊的基本常用的功能。

輕量項目管理,關注任務、缺陷、文檔、代碼層級項目管理,契合企業組織架構多項目數據匯總對比,量化項目管理完整任務、缺陷流程,高效看板缺陷、任務和代碼的雙向關聯Svi集成,隨時進行代碼瀏覽和檢視海量文檔管理,桌面FTP集成輕松訪問文檔項目討論,項目實時溝通更便捷

項目經理必備的5種項目管理工具,讓你的項目迅速上手

做項目管理是一條漫漫長路,所有的本事,都是靠一個個項目,一點點積累而來的,并不存在“迅速上手”的方法。

一名普通項目經理的成長,都要經過一定時間的修煉,并且要靈活使用項目管理工具,這里給大家介紹幾種常用的項目管理工具:

1、甘特圖

甘特圖可以清晰地展示每一個子項目是什么時候開始,什么時候結束??梢暬男Ч茏屛覀冚p松地跟蹤項目每一個過程的進度。

這里推薦一個我常用的項目管理工具:進度貓,管理者在甘特圖中制定項目計劃,設置任務的開始及結束時間,里程碑及依賴關系,并分配任務給項目成員。如此,參加項目的所有人都可以在甘特圖中查看自己負責、參與的任務,待辦事項清晰可見。

同時進度貓具有看板功能,通過看板項目成員可以查看自己的TODO待辦任務,負責的任務,參與的項目。

2、看板

在平常工作中如圖所示:將工作任務拆分為小塊,一張卡片寫一項任務,在講卡票貼到墻上,每列都有相對應的任務層級,卡片位置顯示每件任務在項目流程中處于什么位置,讓所有人都參與進來,了解自己要負責哪些任務,什么完成。既有利于項目經理把控項目進度,也有助于項目成員明確自己的職責。

3、WBS任務分解結構

WBS任務分解結構的方式是將任務逐級細分的,把一個項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日?;顒又?,是以目標為導向,對項目進行拆解,將項目細致到每天需要完成哪些事情,由哪些人完成。

4、時間線

時間線是將項目中所有的任務按照制定的時間順序展示,通過時間線視圖可以更好幫助你進行項目管理。

通過時間線,你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。

5、思維導圖

思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導圖更靈活、簡單,也更容易被理解,因此它經常出現在各類會議,演講中,作為提綱使用,可以說是職場必備工具。

通過這張思維導圖,我們可以看到從中心到四周發散,把項目的主要目標寫在中央,把它分解成次級目標,然后依據同樣的辦法再分解次次級目標,直到以行動結束為止。

項目管理工具共享:項目經理必備5個高效能的項目管理工具

項目經理在項目管理的過程中,要想提高工作效率,經常會依賴于一些比較高效能的管理工具,但是你知道項目經理常用的高效能的項目管理工具嗎?

今天就來介紹下項目經理必備的5個高效能的項目管理工具:

工具一:職責清晰的6W1H原則

所謂6W1H,即是:

1.Wh—工作的責任者是誰?

2.Fwh—工作的服務和匯報對象是誰?

3.Wh—為什么要做該項工作?

4.Wh—工作是什么?

5.Wh—工作的地點在哪里?

6.Wh—工作的時間期限?

7.Hw—完成工作所使用的方法和程序?

只有一一回答出了以上問題,我們在工作中才能不斷得到鍛煉和提高。也才會有更多的時間去思考未來工作的發展方向。

工具二、STAR原則

所謂STAR原則,即Sii(背景)、Tk(任務)、Ai(行動)和R(結果)四個英文單詞的首字母組合。此法則適用于招聘面試,招聘面試也是任何一位項目經理都要經歷的事情。

在與應聘人員交談時,首先了解應聘人員以前的工作背景,盡可能多了解他先前供職公司的經營管理狀況、所在行業的特點、該行業的市場情況,即所謂的背景調查(Sii),然后著重了解該員工具體的工作任務(Tk)都是哪些,每一項工作任務都是怎么做的,都采取了哪些行動(Ai),所采取行動的結果如何(R)。

通過這樣四個步驟,你基本可以控制整個面試的過程,通過對應聘人員的詳細了解招聘到適合自己項目的人才。

工具三、目標管理的SMART原則

所謂SMART原則,即是:

1.目標必須是具體的(Sifi);

2.目標必須是可以衡量的(M);

3.目標必須是可以達到的(Ai);

4.目標必須和其他目標具有相關性(Rv);

5.目標必須具有明確的截止期限(Ti-);

在給員工制定績效目標和團隊工作目標都必不可少的參考工具。

工具四、有效管理的PDCA原則

所謂PDCA即是計劃(P)、實施(D)、檢查(Chk)、調整(Aj)的首字母組合。

無論哪一項工作都離不開PDCA的循環,每一項工作都需要經過計劃、執行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整并不斷改善這樣四個階段。

這對項目經理來說,是一個有效控制管理過程和工作質量的工具。

工具五、MKASH原則

動機(Mivi):動機就像一部汽車車輪的軸心,處于核心的地位,動機的大小和強弱決定了車輪的運轉速度和運行狀況。

知識(Kw):知識經濟時代的經理首先必須具備從事那份工作的專業知識,而且應該比下屬員工更為專業,職業化必須以專業化為基礎和背景。

技能(Ski):技能是經理賴以開展工作必要手段。技能的鍛煉應該提高到與知識同等的高度,高度重視,不斷將知識轉化為技能,轉化為能力。

行動(Ai):高效能的經理還必須具備快速行動的能力,具備強勁的執行力。用行動來證明一切,不斷提高自己的執行力。

5.習慣(Hi):習慣決定命運,這句話一點都不夸張。良好的習慣給人好的印象和感覺,能在很大程度上幫助你成功。

好了,這就是最常用的5大管理工具了,希望你能夠幫助大家,大家有更好的工具或者交流可在評論區留言。

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